8月3日晚，在全市抗洪救灾调度会议结束后，市行政审批局第一时间召开防汛抗灾安排部署会。党组书记、局长王焕平主持会议，办公室、政务数据科、物业公司负责人参会。

  王焕平传达了全市抗洪救灾调度会议精神，并结合市政务服务中心实际进行安排部署。王焕平要求：

  一是要立即下发安全提醒通知。要对全局工作人员下发安全提醒通知，要求全体工作人员积极应对相关气象灾害风险，及时关注天气预报和汛情预警信息，如遇天气异常变化，应尽量调整出行计划，减少外出，避免进入山区、河道行洪区、蓄滞洪区及低洼地带等危险区域。

  二是加强物业后勤管理。由兴垣物业负责，制定应急预案，每日开展防汛自查，重点检查防汛物资储备、排水设施设备维护、树木固定等防御准备工作落实情况。对雨水井、排污管道进行清理，做到不留死角，确保整体畅通。对检查中发现的风险隐患和问题，要建立排查整改台账，逐个销项，闭环管理。

  三是做好网络安全维护。将重点区域、重点节点、重点设备的保障责任落实到人，密切关注天气情况，及时分析网络承载能力，快速处理现场故障，做到“无论何时、何地，有问题快速处理”，最大限度地降低强降雨对通信网络带来的影响。

  四是热线要强化作用发挥。12345政务服务便民热线要进一步畅通诉求反映渠道，坚持快速响应机制，对防汛救灾类群众诉求，按照紧急类事项应急处理，确保诉求第一时间送达属地和职能部门，同时强化跟踪回访，及时掌握事件进程，确保群众问题得到快速有效处置，及时回应群众关切，用高效服务架起防汛抗灾“连心桥”，努力将突发灾害天气带来的影响降到最低。

  五是做好对接优化服务。市行政审批局各科室要与涿鹿县行政审批局积极沟通联系，对防汛带来的不利影响，主动帮助解决，确保企业群众申请事项及时办结。